Прокрастинатор не ленится, он откладывает важные дела на потом. Когда срок истекает, человек на скорую руку пытается закончить большой объем работы. Обязательства выполняются некачественно или переносятся на другой срок. Все это приводит к демотивации, потере веры в себя, ухудшению отношений со знакомыми и коллегами, депрессивному состоянию.
Возможно, желание отложить дела — следствие усталости. Тогда впору взять тайм-аут и привести себя в форму. Но, если проволочки случаются часто и отдых не дает стимула к новым свершениям, скорее всего, у вас прокрастинация.
«Любой человек способен выполнить любое количество работы при условии, что это не то, что он должен делать в настоящий момент» (Джон Перри)
О том, что такое прокрастинация и как перестать откладывать дела на потом, читайте в этой статье.
Что такое прокрастинация?
Прокрастинация — это привычка откладыать важные задачи на потом, а взамен этого заниматься другими, менее значимыми и более приятными, делами. Она ограничивает потенциал человека и мешает достигать важных жизненных целей.
В этом видео американский блогер Тим Урбан рассказывает о том, что же такое прокрастинация и как она влияет на жизнь человека.
Как перестать откладывать дела на потом?
Победить прокрастинацию без помощи специалиста сложно, но это возможно. Для этого потребуется желание ежедневно меняться и жесткая самодисциплина.
Лекарство для каждого здесь свое. Я предлагаю способы, которые помогли мне в борьбе с этим «недугом».
Фотография: Depositphotos
1. Найдите страх пострашнее
«Прокрастинация, фактически, эмоциональная проблема, а не проблема с тайм-менеджментом. Это о страхе успеха и страхе совершить ошибку» (Карл Коллинз)
Зачастую первый шаг к реализации задуманного сложно сделать по причине сковывающей боязни результата. А вдруг не получится? Провалюсь? Опозорюсь?
После переезда в другой город я три месяца не могла найти работу. Часами занималась «важными» делами (всем, чем угодно), но только не рассылкой портфолио по подходящим вакансиям.
Я задумалась, что мне мешает отправлять резюме. Меня одолевал страх отказа потенциального работодателя, но еще больше пугало, что возьмут на работу. Тогда я нашла способ справиться с этим. Определила страх страшнее отправки резюме — остаться без средств к существованию.
Как только осознаете, какой страх мешает вам двигаться вперед, ищите страх еще страшнее. Так вы легко его поборите.
2. Режьте слона на маленькие кусочки
«Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части» (Генри Форд)
Сложно вообразить, как съесть слона, но ответ простой — по кусочкам.
В школьные годы нам задавали на лето прочитать 30 произведений классической литературы. Мне казалось, что это невозможно. Но, когда я посчитала, сколько дней у меня есть на прочтение одной книги, стало понятно — это посильная задача. Выходило, что мне требуется читать одну книгу за три дня, чтобы успеть в срок.
Дробите большую задачу на маленькие подзадачи и действуйте.
3. Начните прямо сейчас
«Ваша проблема — вы думаете, что у вас есть время» (Карлос Кастанеда)
Родители с детства прививали привычку: «Сделал дело — гуляй смело». Продолжу на примере тех же книг, которые нужно прочитать к концу лета.
«Сколько у меня есть времени?» — задавала я себе вопрос. Его нет, нужно начинать сейчас. И это помогало.
Действуйте, начните читать хотя бы первую страницу. Незаметно чтение вас увлечет.
В психологии есть понятие «эффект Зейгарник» — это когда чувство незавершенности подталкивает завершить начатое. То есть стоит только начать, и психика подтолкнет к закончить дело.
4. Получайте удовольствие от того, что делаете
«Труд, который приносит удовольствие — это удача в жизни» (Джулиана Вильсон)
Как часто мы откладываем дела только потому, что их скучно выполнять. Помню, как смотрела на четыре тома «Войны и мира» Л. Толстого. Скукота, как это вообще можно читать?
Используя первые три правила, я мучилась и читала до тех пор, пока не стала наслаждаться описанием образов, сюжетов, сплетением судеб. Я научилась получать удовольствие от того, что делаю.
5. Планируйте время
«Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время» (Элберт Хаббард)
Чтобы задачи были выполнены, их необходимо записать на бумагу. Планируйте свой день, неделю, месяц. Вычеркивайте из списка выполненные дела, а невыполненные переносите на следующий день, чтобы о них не забыть.
Это правило я использую везде: иду за покупками — пишу список, иначе рискую вернуться с кучей ненужных товаров. Хочу продуктивно провести день — составляю чек-лист дел.
Старайтесь не застревать на этом этапе, так как скрупулезность и чрезмерное планирование могут стать одной из форм прокрастинации.
6. Найдите ваше время
«Мы все живем по разным часам и календарям» (Чак Паланик)
Все мы живем по своим биологическим часам. У кого-то самое продуктивное время дня — утро, у кого-то — полдень или ночь. Определите подходящее для себя время и выполняйте важные задачи в этом промежутке.
Мое время — это утро, поэтому самые важные задачи я выполняю в первой половине дня, пока полна сил.
7. Закупите пряников
«Награда за исполненный долг — возможность исполнить следующий» (Джордж Элиот)
Договоритесь с собой о награде. Возможно, это будет что-то материальное или отдых, которого вы обычно себя лишаете. Например, написала статью — иду пить чай с конфетой. Пока текст не готов, я запрещаю себе даже об этом думать.
Выбирайте награду, эквивалентную вашим затратам на выполнения задачи. Только честно премируйте себе, иначе рискуете оказаться в «черном списке» должников. А когда нет доверия, что вы получите обещанное, браться за дело совсем не хочется.
8. Подготовьте кнут
«Разумный наказывает не потому, что был совершен проступок, а для того, чтобы он не совершался впредь» (Платон)
Иногда морковка впереди идущего ослика не срабатывает, и тогда в руки приходится брать кнут.
Когда перед сдачей диплома оставалось все меньше времени, а он не был готов, я запретила себе смотреть любимый сериал. Дела пошли намного быстрее, и за неделею дипломная работа была написана до конца.
9. Учитесь говорить «нет»
«Работа — одна из самых опасных форм прокрастинации» (Гретхен Рубин)
Список задач постоянно пополняется. Они прилетают от коллег, клиентов, родственников. Научитесь говорить «нет» тем делам, которые не приближают вас к намеченной цели.
Для решения этой проблемы воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Она состоит из 4 секторов.
1. Срочно и важно. Делайте без промедления.
2. Важно, но не срочно. Назначьте время, когда вы приступите к выполнению.
3. Срочно, но не важно. Делегируйте.
4. Не срочно и не важно. Оставьте на потом или вовсе не делайте.
Используйте параметры срочно и важно, чтобы избавиться от балласта пустяковых, ненужных дел.
Подведем итоги
Фотография: Depositphotos
Итак, прокрастинация — это постоянное откладывание дел на потом в ущерб будущему. Для того, чтобы с ней справиться, в первую очередь необходимо признать ее присутствие в собственной жизни, а затем направить внимание и силы на решение этой проблемы. И здесь вам помогут следующие советы:
• Осознайте причину вашего страха. Возможно, он мешает вам двигаться вперед;
• Найдите страх страшнее того, что вас сковывает;
• Начните действовать;
• Дробите задачу;
• Получайте удовольствие от того, что делаете;
• Планируйте подходящее для вас время работы;
• Награждайте себя за труд, наказывайте за проволочки;
• Говорите нет задачам, которые не приближают вас к цели.
Главное – начните движение в нужном направлении, преодолевайте трудности и решайте задачи по мере их поступления. Только так старания, вложенные в борьбу с прокрастинацией, окупятся ростом самооценки, улучшением отношений с людьми, достижением жизненных целей.
Материал подготовила: Татьяна Иванова
Фотография с обложки: Depositphotos
Как побороть синдром отложенной жизни
Как поддерживать мотивацию и всегда добиваться цели
Почему бардак на столе влияет на продуктивность
Как бороться с сонливостью на работе
Полезные привычки здоровых и счастливых людей